Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва
Берём на себя сметы и закрывающие документы на пик загрузки ПТО: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости — по фактическим объёмам и в срок.
- КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости
- Внешний сметный контур без долгого онбординга
- Работа по фактическим объёмам и SLA на старт
- Защита цены в спорах с заказчиком
Региональная специфика
Сметные услуги для генподрядчиков и ПТО Новокузнецка
Генподрядчику сметная группа даёт то, чего обычно не хватает ПТО: проверенные объёмы, акты и обоснование дополнительных работ. Ведомости объёмов составляются по рабочей документации со ссылками на листы и формулами, поэтому ПТО использует их при закупке, при контроле выполнения и при приёмке. Акты КС-2 и справки КС-3 формируются по смете к договору. Сметная группа не подменяет ПТО, а берёт на себя ту часть расчётов, которая требует нормативной базы и времени на сверку. Решения о закупке, графике и приёмке остаются за генподрядчиком.
Сметы субподрядчиков проверяются до принятия работ. Сметчик сверяет объёмы, расценки, коэффициенты и начисления и показывает расхождения по позициям. Если генподрядчику нужно предъявить заказчику дополнительные работы, готовится смета на них и обоснование: была ли работа в проекте, почему она необходима и чем подтверждается объём. Такой пакет проще защитить при согласовании. Запрос на проверку субподрядной сметы достаточно оформить заявкой с приложением сметы, проекта и договора. По итогам генподрядчик получает перечень замечаний с указанием позиции, причины и предлагаемой корректировки.
Услуга выстраивается и как усиление собственного ПТО. На пике нагрузки подключается сметная группа, и штатный отдел продолжает работать без найма. Организации Новокузнецка используют это для разовых объёмов и для постоянной поддержки. Задачи ставятся заявкой, у каждой есть ответственный исполнитель, а результат передаётся в электронном виде и согласованный срок указывается заранее. Все акты и справки собираются по единой смете к договору, поэтому данные в журнале, отчётах и актах не расходятся. Перечень регулярных документов, которые готовит сметная группа, приведён ниже. Заявка на каждую задачу фиксирует объект, состав документов и форму результата. Генподрядчик заранее видит, что получит, и может планировать работу ПТО с учётом переданных расчётов. Материалы передаются в электронном виде, а итоговые документы возвращаются в согласованных форматах, включая Excel и PDF.
- Отчёты М-29 о расходе материалов и журнал КС-6а ведутся по данным исполнительной документации и сверяются с актами.
- Акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости готовятся к закрытию каждого периода по графику, согласованному с заказчиком.
- Ведомости объёмов составляются по рабочей документации, а каждая строка ссылается на лист проекта и формулу подсчёта.
- При изменении проекта смета пересчитывается, и заказчик получает новую редакцию с отметкой изменённых строк.
Конфигуратор сметного расчёта
Опишите объект: подготовим КП за 1 рабочий день с составом работ и стоимостью.
Что стоит на кону?
Для роли генподрядчикам и пто сметные ошибки — это не просто бумажные расхождения, а прямые риски срыва сроков, штрафов и недофинансирования проекта.
Задержка закрытия месяца ведёт к кассовому разрыву
Споры с заказчиком по объёмам и цене съедают маржу
Пик нагрузки: не хватает рук на срочные сметные задачи
Спецификация результатов по договору
Не абстрактные консультации, а конкретные технические документы и согласования под вашу ключевую задачу.
Формирование КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 по фактическим объёмам
Сметное сопровождение договора и пересчёт при изменениях
Накопительные ведомости и контроль закрытия месяца
Проверка и защита цены в спорах с заказчиком
Законодательная база и регламенты
Разрабатываем сметную документацию в строгом соответствии с действующим градостроительным и сметным законодательством РФ.
Когда стоит привлечь ЭкспертСмет?
Основные триггерные ситуации, когда стоит подключить внешнюю сметную группу.
Конец месяца, нужно быстро закрыться по КС-2/КС-3
ПТО перегружено, сметный «хвост» некому забрать
Заказчик оспаривает объёмы и цену в актах
Изменились объёмы — нужен срочный пересчёт
Нужен внешний сметный контур на пик загрузки
4 этапа до прохождения экспертизы
Понятный, пошаговый процесс взаимодействия с прозрачным результатом.
Быстрый старт
Подключаемся без долгого онбординга, фиксируем SLA на первый результат.
Сбор данных
Принимаем сметы, объёмы и исполнительную документацию в вашем формате.
Закрывающие документы
Готовим КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости по факту.
Сопровождение
Ведём пересчёты при изменениях и помогаем защитить цену перед заказчиком.
Что нужно от вас
Исходные материалы для начала работы сметной группы
- Сметы, ведомости объёмов и исполнительная документация
- Договор и условия закрытия (формы, периодичность)
- Срок закрытия месяца и контактное лицо со стороны ПТО
Что вы получите
Итоговый сертифицированный пакет документов
- Готовый пакет закрывающих документов к сроку закрытия месяца
- Накопительные ведомости и сверку смета–акт–объём
- Аргументы для переговоров с заказчиком по цене и объёмам
Часто задаваемые вопросы
Если у вас остались сомнения, мы подготовили краткие разборы ключевых организационных моментов.
Как быстро вы подключаетесь?
Стартуем без долгого онбординга и фиксируем SLA на первый результат уже на старте.
Работаете по нашим формам и ПО?
Да, подстраиваемся под ваш формат обмена данными и сметное ПО.
Можно отдать только закрытие месяца?
Да, можно взять отдельный объём (КС-2/КС-3/М-29) или весь сметный контур на аутсорс.